Como incentivar seu time e garantir qualidade nos resultados?

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Descubra maneiras e práticas de custo zero para incentivar o seu time a garantir mais resultados

Ao contrário do que muitos líderes de instituições de ensino pensam, motivação não envolve apenas bonificar financeiramente a equipe. Existem diversas formas de incentivar o seu time e promover melhorias de desempenho que refletem no ambiente de trabalho.

Não basta garantir uma boa estrutura, ter uma equipe capacitada e metas definidas. Todo profissional precisa sentir-se motivado para produzir mais e melhor.

Em síntese, primeiro passo para iniciar este trabalho na sua IES é definir responsabilidades individuais e coletivas. Depois você deve aprender a valorizar as potencialidades da sua equipe.

Aliás, você sabe quais as qualidades e limitações de cada um? Juntos e separadamente?

Neste artigo selecionamos 9 maneiras essenciais de incentivar o seu time. Vamos lá?

homem motivando sua equipe

O passo a passo de uma liderança inspiradora

1- Assuma sua responsabilidade de gestor

Um líder eficiente não é aquele que sabe apontar erros e delegar tarefas. Uma boa liderança perpassa por, antes de tudo, saber assumir seu papel. Afinal, é impossível incentivar o seu time se você não for o melhor exemplo.

Acompanhe as tarefas, ofereça ajuda, cumpra seus próprios prazos e busque conhecimento sempre. Traga novidades do mercado para sua equipe e atualize suas estratégias.

Em suma, as pessoas sentem-se influenciadas diante de alguém que transmite responsabilidade com o trabalho.

2- Fortaleça a comunicação interna da equipe

É fundamental manter uma boa comunicação com sua equipe. Clareza, objetividade e profissionalismo devem ser da cultura da empresa.

Seja claro ao comunicar as tarefas e como você precisa delas. Estimule essa clareza entre sua equipe também. Todos precisam ter abertura para dialogar sem ter que adivinhar ou interpretar entrelinhas.

Portanto, a comunicação fluida é motivadora porque fortalece o elo entre a equipe. Ademais, equipe que se comunica bem não perde tempo refazendo trabalhos ou consertando situações.

3- Conheça o perfil do time

Para incentivar sua equipe você não precisa gastar dinheiro, mas precisa gastar tempo. Reserve momentos para ouvir seus funcionários com frequência. Você precisa conhecê-los para além do trabalho, pois assim consegue entender suas motivações pessoais.

Por exemplo, a motivação de um funcionário para atingir uma meta pode ser um bônus em dinheiro. Para outro, ter horas para folgar e passar mais tempos com os filhos pode valer mais. Entender as razões individuais da sua equipe é fundamental para saber o jeito certo de incentivá-la.

Além disso, valorize a diversidade de perfis e personalidades. Tente entender como as pessoas se complementam juntas nas tarefas.

Quando possível, faça rodízios de tarefas para que todos entendam a importância do trabalho de cada um.

4- Dê um propósito à sua equipe

Trabalhar com propósito nunca foi tão importante no mercado de trabalho. As pessoas têm se questionado cada vez mais sobre suas motivações e sobre o impacto de seu trabalho no processo todo.

No caso de uma IES, é precidso lidar com o público e o potencial transformador da educação. Isso precisa estar claro e ser reforçado diariamente.

Portanto, não importa a função, funcionário que trabalha com propósito entende o sentido de cada tarefa do dia.

O vídeo abaixo pode te ajudar a incentivar o seu time. A psicóloga Milena Brentan provoca uma reflexão sobre propósito durante sua palestra no TEDxInatel.

5- Valorize as ideias dos seus colaboradores

E por falar em propósito, você valoriza o que surge da sua equipe?

Se você quer incentivar o seu time, precisa valorizar o que vem dele. Ideias, sugestões, críticas e propostas.

Saiba ouvir e crie maneiras de valorizar colaboradores com iniciativa. Você pode fazer isso através de uma caixa de sugestões, reuniões de brainstorming ou até mesmo concursos de ideias. Já pensou?

Esse tipo de prática valoriza quem gosta de desafios e estimula quem precisa deles.

6- Reconheça quem se destaca no grupo

Todo mundo gosta de ter seu trabalho reconhecido. E de fato, manter a cultura do elogio é importante para incentivar o seu time.

Logo, sabemos que é preciso ter cuidado nesse momento. Por mais que o ambiente de trabalho da sua IES seja saudável, tenha tato na hora de elogiar.

Analise o contexto da tarefa para perceber se é melhor fazer o elogio em público ou em particular. Para reconhecimentos em público, não esqueça de mencionar o amparo de uma equipe forte para que alguém se destaque.

Uma ideia mais democrática é trocar o funcionário do mês pelo destaque da semana. Assim você consegue reconhecer mais pessoas em menos tempo.

7- Comemore as vitórias em grupo

Celebre as conquistas do seu time independentemente do tamanho, afinal, você não precisa fazer grandes festas. Seja proporcional nas celebrações, mas não deixe de fazê-las.

A lista abaixo tem cinco ideias de como celebrar as conquistas diárias da sua equipe:

  • Decorar o ambiente de trabalho com bexigas na semana em questão;
  • Fazer uma rodada de aplausos em grupo;
  • Convidar seu time para um happy hour comemorativo;
  • Colar post-it no computador de cada colaborar parabenizando;
  • Fazer uma postagem elogiosa para a equipe nas redes sociais da IES.

Na festa de final de ano, reserve um momento para relembrar as conquistas do ano. Afinal, pequenos gestos, quando frequentes, motivam e estimulam a equipe.

8- Saiba retornar os feedbacks

Retornar feedbacks é fundamental para incentivar o seu time. Aliás, de nada adianta ser bom em ouvir se você não souber retornar feedbacks. Um time precisa saber interpretar resultados para entender qual rumo tomar.

Logo, avaliações negativas podem ser feitas trazendo propostas de solução para os problemas. Pense junto com o seu colaborador, bem como evite o tom de cobrança gratuita.

Retornos positivos devem conter dicas anteriores sobre reconhecimento e comemoração. Contudo, é importante avançar mesmo nas vitórias, encontrando meios de melhorar o trabalho.

9- Estimule a capacitação dos seus colaboradores

Ficar acomodado numa função ou nível de conhecimento também desmotiva. Por isso, crie maneiras de estimular a capacitação constante da sua equipe. Isso também tem a ver com propósito.

Incentivar o seu time a se capacitar pode não custar nada em dinheiro. Existem diversos cursos, palestras, atividades online e certificações gratuitas na internet. O seu trabalho pode ser o de fazer uma curadoria semanal de indicações e enviar por e-mail para sua equipe.

Por fim, é importante que o colaborador tenha expectativa de crescimento dentro da IES.  Afinal, desenvolvimento pessoal e profissional caminham juntos.

Aqui também vale que você seja o exemplo. Mantenha-se atualizado e mostre isso para sua equipe. Você pode começar, por exemplo, acompanhando o blog da Quero Alunos e fazendo sua curadoria de conteúdo semanal por aqui. Quase todos os dias temos artigos e materiais novos que você pode enviar ou baixar gratuitamente.

Conclusão

Já viu que para incentivar o seu time você não precisa fazer grandes investimentos em dinheiro né? Afinal, a motivação é o motor para fazer sua equipe funcionar.

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Preparamos um material bônus que você também vai adorar. É o nosso checklist de recrutamento.

Enfim, comece sendo o exemplo do seu time e dessa forma terá muitas conquistas para celebrar!

 

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